A Gestão dos Cadastros (ou Master Data Management – MDM) é o alicerce de qualquer Sistema de Gestão Empresarial (ERP), e sua completude e qualidade não pode ser relegada a um plano inferior, trazendo como impacto a utilização incorreta do ERP na gestão dos diversos processos de negócio da empresa, e quantitativamente aumentando custo, reduzindo lucratividade, diminuindo rentabilidade, prejudicando fluxo de caixa, entre outros resultados.
O Padrão Descritivo de Itens (PDI), em conjunto com o Sistema de Classificação de Codificação (SCC) serve para a IDENTIFICAÇÃO ÚNICA E INEQUÍVOCA de todos os itens – diretos e indiretos – existente na companhia. Identificar item a item, suas características técnicas próprias (features), peculiares e exclusivas, uniformizando sua descrição, abreviação e suas unidades de medida, evitam que hajam duplicidades, redundâncias e falhas de comunicação.
A alocação de poucos esforços e recursos no sentido de enriquecer, qualificar e padronizar o cadastro de itens – possibilita o funcionamento adequado de uma série de sistemas e ferramentas como ERP, PDM, PLM, DRP, APS, MES, etc, auxiliando a tornar a empresa mais competitiva.
Em termos quantitativos, as estimativas de Ganhos de um Projeto de Gerenciamento de Dados, do qual o Padrão Descritivo de Itens (PDI) é elemento central, são:
· 20% a 30% de Redução dos Custos do Processo de Aquisição.
· 3% a 7% de possibilidade de Compras centralizadas.
· 5% a 20% de Eliminação de Compras de Itens erroneamente.
· 10% a 20% de Redução do Valor Estocado.
· 5% a 20% de Itens desabilitados na Base.
· 5% a 20% de Redução de Deduplicação.
· 70% a 90% de Melhoria na Descrição.
Logo, dados limpos, corretos, padronizados e bem definidos no cadastro de item mestre são condições necessárias para que haja qualidade de todos os processos de negócio da empresa (vendas, compras, planejamento, produção, manutenção, armazenagem, custo, contabilização, etc) que requerem informações precisas dos itens que demandaram qualquer tipo de transação no ERP.
